La facture d'avoir
Une facture émise ne se corrige pas et ne se déchire pas : elle s'annule par un autre document, l'avoir. C'est la seule manière propre de revenir sur une vente.
Quand l’émettre
- Un retour de marchandise, total ou partiel
- Une erreur de prix, de quantité ou de taux de TVA sur une facture déjà remise
- Une remise accordée après coup
- Une annulation de vente
Ce qu’il ne faut pas faire
Ne modifiez pas la facture d’origine et ne la supprimez pas. Elle a été remise au client, elle est peut-être déjà déclarée, et une série de numéros avec un trou est la première chose qu’un contrôle remarque. La facture reste ; l’avoir la corrige.
L’avoir porte son propre numéro, dans une série qui lui est propre — pas un numéro repris de vos factures. Et il rappelle le numéro et la date de la facture qu’il corrige : sans ce lien, c’est un document isolé qui ne prouve rien.
Ce qu’il change pour le G50
La TVA que l’avoir annule vient en déduction de la TVA collectée du mois où il est émis. Autrement dit : votre chiffre d’affaires du mois baisse du montant de l’avoir, et la TVA à reverser aussi. C’est pour cela que le journal du mois de l’application soustrait les avoirs au lieu de les ignorer.
Et le droit de timbre ne s’y applique pas : il frappe un encaissement en espèces, et un avoir n’encaisse rien.
Dans l’application
Ouvrez la facture concernée et choisissez « Facture d’avoir » : les mêmes lignes sont reprises en négatif, un numéro de la série des avoirs est attribué, et la facture d’origine n’est pas touchée. Le journal du mois en tient compte tout seul.
Fichier .xlsx — s'ouvre dans Excel, LibreOffice, WPS et Google Sheets. Les totaux sont des formules.
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فاتورة الإشعار الدائن
الفاتورة الصادرة لا تُصحَّح ولا تُمزَّق: تُلغى بوثيقة أخرى هي الإشعار الدائن. وهذه هي الطريقة النظيفة الوحيدة للرجوع عن بيعة.
متى يُصدَر
- إرجاع بضاعة، كلّياً أو جزئياً
- خطأ في السعر أو الكمّية أو نسبة الرسم في فاتورة سُلّمت
- تخفيض مُنح بعد الإصدار
- إلغاء بيعة
ما لا يجب فعله
لا تعدّل الفاتورة الأصلية ولا تحذفها. فقد سُلّمت للزبون، وربّما صُرّح بها، وسلسلة أرقام فيها فراغ هي أوّل ما تلاحظه المراقبة. الفاتورة تبقى، والإشعار الدائن يصحّحها.
الإشعار الدائن يحمل رقمه الخاص في سلسلة مستقلّة — لا رقماً مأخوذاً من سلسلة فواتيرك. ويذكّر برقم وتاريخ الفاتورة التي يصحّحها: وبلا هذا الرابط يصير وثيقة معزولة لا تُثبت شيئاً.
ما يغيّره في تصريح G50
الرسم الذي يلغيه الإشعار يُخصَم من الرسم المحصَّل في الشهر الذي صدر فيه. بعبارة أخرى: رقم أعمال الشهر ينقص بمبلغ الإشعار، والرسم الواجب دفعه كذلك. ولهذا يطرح سجلّ الشهر في التطبيق الإشعارات بدل أن يتجاهلها.
وحقّ الطابع لا يُطبَّق عليه: فهو يمسّ تحصيلاً نقدياً، والإشعار الدائن لا يحصّل شيئاً.
في التطبيق
افتح الفاتورة المعنيّة واختر «فاتورة إشعار دائن»: تُؤخذ السطور نفسها بالسالب، ويُعطى رقم من سلسلة الإشعارات، والفاتورة الأصلية لا تُمسّ. وسجلّ الشهر يحسبها وحده.
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