La facture proforma
Un document d’intention : il annonce ce qu’une facture dira si la vente se fait. Il n’est pas une facture, et c’est toute la différence.
À quoi elle sert
- Obtenir un accord ou un financement : la banque veut voir le montant avant de le débloquer
- Une importation : la douane et la domiciliation bancaire la demandent
- Un engagement de prix ferme avant commande
Ce qu’elle n’est pas
Elle n’enregistre aucune vente, n’ouvre pas droit à déduction de TVA et ne se comptabilise pas. Elle ne doit donc pas porter de numéro de votre série de factures : quand la vente se fait, vous émettez une vraie facture, avec son propre numéro.
Portez la mention « proforma » en évidence. Un document qui ressemble à une facture sans en être une est un malentendu qui se paie.
Fichier .xlsx — s'ouvre dans Excel, LibreOffice, WPS et Google Sheets. Les totaux sont des formules.
Modèle de facture Excel · Bon de commande · Mentions obligatoires · Remplir le G50
الفاتورة الأولية (proforma)
وثيقة نيّة: تعلن ما ستقوله الفاتورة إن تمّت البيعة. وهي ليست فاتورة، وهذا هو الفرق كلّه.
فيما تُستعمل
- الحصول على موافقة أو تمويل: البنك يريد رؤية المبلغ قبل تحريره
- الاستيراد: الجمارك والتوطين البنكي يطلبانها
- التزام بسعر ثابت قبل الطلبية
وما هي ليست
لا تسجّل أي بيع، ولا تفتح حقّ خصم الرسم، ولا تُقيَّد محاسبياً. فلا تحمل رقماً من سلسلة فواتيرك: وكي تتمّ البيعة تُصدر فاتورة حقيقية برقمها الخاص.
اكتب كلمة «proforma» بوضوح. وثيقة تشبه الفاتورة بلا أن تكونها سوء فهم يُدفع ثمنه.
Fichier .xlsx — s'ouvre dans Excel, LibreOffice, WPS et Google Sheets. Les totaux sont des formules.
نموذج فاتورة Excel · وصل الطلبية · البيانات الإجبارية · ملء G50