La facture proforma
Un document d’intention : il annonce ce qu’une facture dira si la vente se fait. Il n’est pas une facture, et c’est toute la différence.
À quoi elle sert
- Obtenir un accord ou un financement : la banque veut voir le montant avant de le débloquer
- Une importation : la douane et la domiciliation bancaire la demandent
- Un engagement de prix ferme avant commande
Ce qu’elle n’est pas
Elle n’enregistre aucune vente, n’ouvre pas droit à déduction de TVA et ne se comptabilise pas. Elle ne doit donc pas porter de numéro de votre série de factures : quand la vente se fait, vous émettez une vraie facture, avec son propre numéro.
Portez la mention « proforma » en évidence. Un document qui ressemble à une facture sans en être une est un malentendu qui se paie.
Fichier .xlsx ou .docx — s'ouvre dans Excel, Word, LibreOffice, WPS et Google Docs. Les totaux Excel sont des formules.
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