Guide d'utilisation

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Régler votre entreprise

À faire une seule fois, avant tout le reste. Ouvrez Paramètres et renseignez la raison sociale, l'adresse et vos identifiants fiscaux : NIF, NIS, RC, AI et, s'il y a lieu, le NIN. Ajoutez le RIB et la banque si vous êtes réglé par virement.

Ces informations sont reprises telles quelles sur chaque facture. Une erreur ici se répète sur tous vos documents — relisez-les une fois, vous n'y reviendrez plus. Le bouton Ajouter un logo accepte une image jusqu'à 1,5 Mo.

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Enregistrer un client

Dans Clients, bouton Nouveau client. Le nom suffit pour commencer, mais un client professionnel doit porter son NIF sur la facture : saisissez-le maintenant plutôt qu'au moment d'imprimer. Le client enregistré est ensuite proposé dans chaque nouvelle facture.

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Créer une facture

Bouton Nouvelle facture, en bas du menu. Choisissez le client, la date et l'échéance, puis ajoutez vos lignes : désignation, quantité, prix unitaire HT et taux de TVA. Trois taux sont disponibles :

Taux	Usage
19 %	Taux normal
9 %	Taux réduit
0 %	Exonéré

Les totaux HT, TVA et TTC se calculent seuls. Le numéro de facture est généré automatiquement et ne se répète jamais. Choisissez enfin le mode de règlement — espèces, virement, chèque ou CCP — car il change le total, comme expliqué juste après.

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Le droit de timbre

Il n'est dû que sur les factures réglées en espèces. Virement, versement bancaire ou postal et paiement par TPE en sont exonérés. L'application l'applique toute seule dès que vous choisissez « espèces » :

Montant TTC	Taux
Jusqu'à 30 000 DA	1 %
De 30 000 à 100 000 DA	1,5 %
Au-delà de 100 000 DA	2 %

Minimum 5 DA, sans plafond. Article 100 du Code du timbre, barème de la loi de finances 2025. Pour vérifier un montant seul, la calculatrice du droit de timbre fait le calcul avec le même code que l'application.

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Aperçu, PDF et Excel

L'icône œil ouvre l'aperçu : la facture exactement telle qu'elle sera imprimée, avec le montant arrêté en toutes lettres. Trois boutons en haut :

PDF — le fichier à envoyer au client.
Excel — la facture en .xlsx, TVA détaillée par ligne.
Imprimer — sortie papier directe.

29 modèles sont disponibles dans Modèles de facture ; le choix s'applique à l'aperçu et au PDF. Depuis Factures, l'export Excel produit aussi le journal du mois : toutes les factures avec la base et la TVA ventilées par taux, plus un récapitulatif TVA reprenant les chiffres que demande un G50. Les brouillons et les factures annulées en sont exclus.

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Suivre les paiements

Chaque facture porte un statut, modifiable directement depuis la liste :

Statut	Signification
Brouillon	En préparation, hors de tout total
Envoyée	Remise au client, en attente de règlement
Payée	Réglée
En retard	Échéance dépassée — appliqué automatiquement
Annulée	Sans effet, exclue des totaux

Créances réunit ce qui reste dû, et Paiements ce qui est encaissé. Le tableau de bord en donne le résumé : payé, en attente, en retard, et le chiffre du mois.

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Sauvegarder vos données

La section la plus importante de ce guide. Vos factures ne sont pas sur un serveur : elles vivent dans ce navigateur, sur cet appareil. Personne d'autre ne les voit — et personne d'autre n'en garde de copie.

Vider le cache du navigateur, changer de téléphone ou réinstaller le système efface tout. Une seule habitude vous en protège : Paramètres → Exporter télécharge un fichier .json contenant l'ensemble de vos données. Faites-le une fois par mois, et gardez le fichier ailleurs que sur l'appareil.

Pour restaurer, ou pour passer sur un nouvel appareil : Paramètres → Importer, puis choisissez votre fichier. La numérotation est réconciliée à l'import, aucun numéro ne se répète.

Ou laissez-le se faire tout seul

Paramètres → Sauvegarde dans votre Google Drive → Sauvegarder dans Drive. Vous vous connectez une fois avec votre compte Google, et la copie est déposée dans votre Drive, dans un fichier facturepro-sauvegarde.json que vous pouvez voir, télécharger et envoyer à votre comptable.

Nous n'y avons pas accès, et l'application ne voit rien d'autre dans votre Drive que le fichier qu'elle y a écrit — c'est ce que Google vous demande d'autoriser, et rien de plus. Tant que vous restez sur l'application après vous être connecté, chaque modification repart toute seule quelques secondes plus tard.

Sur un nouvel appareil : connectez-vous, puis Restaurer depuis Drive. Si vous travaillez sur deux appareils le même jour, l'application vous prévient avant de remplacer une copie modifiée ailleurs — elle n'écrase jamais sans demander.

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Installer l'application

FacturePro s'installe sur l'écran d'accueil et fonctionne ensuite sans connexion : vous pouvez écrire une facture et l'exporter en PDF dans une boutique sans réseau.

Android / Chrome — le bouton ci-dessous, ou le menu ⋮ puis « Installer l'application ».
iPhone / Safari — bouton Partager, puis « Sur l'écran d'accueil ».
Ordinateur — l'icône d'installation dans la barre d'adresse.