Le devis

Ce qui le rend utile

• Une durée de validité écrite : sans elle, un prix donné il y a six mois vous est opposé aujourd’hui
• Le détail des lignes : ce qui est compris, et donc ce qui ne l’est pas
• Un délai d’exécution
• Une ligne « bon pour accord » avec date et signature

Devis, proforma : la différence

Les deux annoncent un prix sans être des factures. Le devis s’adresse au client et attend sa signature ; la proforma s’adresse le plus souvent à une banque ou à la douane, qui veulent voir un montant sur un document à en-tête. En pratique : si vous attendez un accord, faites un devis ; si on vous demande une pièce pour un dossier, faites une proforma.

Ne lui donnez pas un numéro de facture

Un devis ne se comptabilise pas, n’enregistre aucune vente et n’ouvre aucun droit à déduction de TVA. Il doit donc porter sa propre série — DEV-2026-001, par exemple — et jamais un numéro pris dans celle de vos factures. Quand le client accepte, vous émettez une facture, avec son numéro à elle.

Le transformer en facture

Dans l’application, un devis accepté se convertit en facture sans retaper les lignes : le client, les articles, les quantités et les taux sont repris tels quels, et la facture reçoit un numéro de la série des factures. C’est le moment où la recopie manuelle fait le plus d’erreurs, et celui qu’on supprime.

Télécharger le modèle de devisWord

Fichier .xlsx ou .docx — s'ouvre dans Excel, Word, LibreOffice, WPS et Google Docs. Les totaux Excel sont des formules.