La facture d’acompte
« 30 % à la commande, le reste à la livraison » se dit dans tous les ateliers du pays. Cela fait deux factures, pas une : l’acompte, puis le solde qui le déduit.
Deux factures pour une commande
L’acompte n’est pas un reçu : c’est une facture, avec son numéro dans votre série, sa TVA et sa date. Elle est encaissée avant que rien ne soit livré. À la livraison vient la seconde, la facture de solde, qui porte la commande entière et déduit ce qui a déjà été facturé.
La commande elle-même reste un brouillon : elle n’a été envoyée à personne et n’entre donc pas dans les comptes. Les deux seules factures émises sont l’acompte et le solde, et leur somme fait exactement la commande.
La TVA se découpe par taux
C’est l’erreur que font presque tous les modèles gratuits. Un acompte de 30 % sur une commande qui mélange du 19 % et du 9 % n’est pas « 30 % à 19 % ». Il se découpe : 30 % de la base à 19, 30 % de la base à 9, chacune sur sa ligne. Une seule ligne au taux le plus élevé fait payer au client une taxe qu’il ne doit pas, et la déclaration ne tombe plus.
Ce que la facture d’acompte doit porter
- Le mot « acompte » en clair, et le pourcentage ou le montant convenu
- La référence de la commande ou du devis auquel il se rapporte
- Un numéro pris dans votre série de factures, pas une numérotation à part
- La TVA ligne par ligne, au taux de ce qui est commandé
- Le droit de timbre si l’acompte est réglé en espèces
- Les mentions habituelles : NIF, NIS, RC, AI, et le montant en lettres
Le solde, et le piège du double comptage
Facturer l’acompte puis facturer la totalité, c’est déclarer deux fois le même chiffre d’affaires et la même taxe. La facture de solde doit donc porter la commande entière, et la déduction, ligne à ligne, taux par taux. Le net à payer est alors ce qui reste réellement dû.
Réglé en espèces, chaque versement porte son propre droit de timbre : deux paiements, deux timbres. Ce n’est pas une double taxation, c’est un droit assis sur l’encaissement.
Le faire en une minute
Préparez la commande en brouillon, ouvrez son aperçu, et demandez la facture d’acompte : le pourcentage est le seul chiffre à saisir, le découpage de la TVA se fait tout seul. À la livraison, le bouton « facture de solde » reprend la commande et déduit l’acompte. Les deux se téléchargent en PDF ou en Excel, sans compte et sans abonnement.
Fichier .xlsx ou .docx — s'ouvre dans Excel, Word, LibreOffice, WPS et Google Docs. Les totaux Excel sont des formules.
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فاتورة التسبيق
«30% عند الطلب والباقي عند التسليم» تُقال في كلّ ورشة في البلد. وهذا يعني فاتورتين لا واحدة: التسبيق، ثمّ التصفية التي تخصمه.
فاتورتان لطلبية واحدة
التسبيق ليس وصلاً: هو فاتورة، برقمها في سلسلتك، وبرسمها وتاريخها. تُحصَّل قبل أن يُسلَّم شيء. وعند التسليم تأتي الثانية، فاتورة التصفية، تحمل الطلبية كاملة وتخصم ما سبقت فوترته.
أمّا الطلبية نفسها فتبقى مسودّة: لم تُرسَل لأحد، فلا تدخل الحسابات. والفاتورتان الوحيدتان الصادرتان هما التسبيق والتصفية، ومجموعهما يساوي الطلبية بالضبط.
الرسم يُقسَّم حسب النسبة
هذا هو الخطأ الذي تقع فيه أغلب النماذج المجانية. تسبيق بنسبة 30% على طلبية تخلط 19% و9% ليس «30% بنسبة 19%». بل يُقسَّم: 30% من الوعاء بـ19، و30% من الوعاء بـ9، كلّ في سطره. وسطر واحد بالنسبة الأعلى يجعل العميل يدفع رسماً لا يستحقّه، ولا يعود التصريح مضبوطاً.
ما يجب أن تحمله فاتورة التسبيق
- كلمة «تسبيق» صراحةً، والنسبة أو المبلغ المتّفق عليه
- مرجع الطلبية أو عرض السعر الذي يتعلّق به
- رقماً من سلسلة فواتيرك، لا ترقيماً منفصلاً
- الرسم سطراً بسطر، بنسبة ما هو مطلوب
- حقّ الطابع إن دُفع التسبيق نقداً
- البيانات المعتادة: NIF وNIS وRC وAI، والمبلغ بالحروف
التصفية، وفخّ الحساب المزدوج
أن تفوتر التسبيق ثمّ تفوتر المجموع كلّه يعني التصريح مرّتين بنفس رقم الأعمال ونفس الرسم. فوجب أن تحمل فاتورة التصفية الطلبية كاملة ومعها الخصم، سطراً بسطر ونسبةً بنسبة. عندئذ يكون الصافي المستحقّ هو الباقي فعلاً.
وإن كان الدفع نقداً فلكلّ تسديد حقّ طابعه: دفعتان، طابعان. وليس هذا ازدواجاً ضريبياً، بل حقّ يقوم على التحصيل.
اعملها في دقيقة
حضّر الطلبية كمسودّة، وافتح معاينتها، واطلب فاتورة التسبيق: النسبة هي الرقم الوحيد الذي تُدخله، وتقسيم الرسم يتمّ وحده. وعند التسليم يأخذ زرّ «فاتورة التصفية» الطلبية ويخصم التسبيق. وتُحمَّل الاثنتان بصيغة PDF أو Excel، بلا حساب وبلا اشتراك.
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