Ce qu’une facture doit porter, en Algérie
Une facture incomplète est refusée par le client professionnel, et peut être écartée en cas de contrôle. La liste tient en une page.
Le vendeur
- Raison sociale et adresse complète
- NIF — numéro d’identification fiscale
- NIS — numéro d’identification statistique
- RC — registre du commerce
- AI — article d’imposition
- NIN quand il est exigé, notamment pour l’état des fournisseurs (série G n° 9)
Le client
Nom ou raison sociale et adresse. Pour une vente à un professionnel, son NIF : c’est lui qui permet au client de déduire la TVA, et son absence est la première raison pour laquelle une facture revient.
Le document
- Un numéro d’une série continue, et la date
- La désignation précise, la quantité et le prix unitaire
- Le taux et le montant de TVA — 19 % en régime normal, 9 % en taux réduit
- Le total hors taxe, le total TTC et le net à payer
- Le montant total en toutes lettres
- Le droit de timbre, uniquement si le règlement est en espèces
Deux erreurs fréquentes
Facturer le droit de timbre sur un virement. Il ne concerne que les règlements en espèces ; l’ajouter ailleurs fait payer au client une taxe qu’il ne doit pas.
Corriger une facture partie chez le client en la modifiant. Une fois émise et entrée dans une déclaration, la seule correction est une facture d’avoir.
Modèle de facture Excel · Facture proforma · Bon de commande · Remplir le G50
ما يجب أن تحمله الفاتورة في الجزائر
الفاتورة الناقصة يرفضها الزبون المهني، وقد تُستبعد عند المراقبة. والقائمة تسع صفحة واحدة.
البائع
- التسمية الاجتماعية والعنوان الكامل
- الرقم الجبائي NIF
- الرقم الإحصائي NIS
- رقم السجل التجاري RC
- المادة الضريبية AI
- رقم التعريف الوطني NIN عند طلبه، خاصّة لكشف المورّدين (السلسلة G رقم 9)
العميل
الاسم أو التسمية والعنوان. وفي البيع لمهني، رقمه الجبائي: هو الذي يسمح للزبون بخصم الرسم، وغيابه أول سبب لرجوع الفاتورة.
الوثيقة
- رقم من سلسلة متّصلة، والتاريخ
- الوصف الدقيق والكمّية وسعر الوحدة
- نسبة الرسم ومبلغه — 19% في النظام العادي، 9% في النسبة المخفّضة
- المجموع خارج الرسم، والإجمالي، والصافي للدفع
- المبلغ الإجمالي بالحروف
- حقّ الطابع، فقط إذا كان الدفع نقداً
خطآن شائعان
فرض حقّ الطابع على تحويل بنكي. هو للدفع النقدي فقط؛ وإضافته في غيره تُحمّل الزبون رسماً لا يجب عليه.
تصحيح فاتورة وصلت الزبون بتعديلها. فبعد إصدارها ودخولها في تصريح، التصحيح الوحيد هو إشعار دائن.
نموذج فاتورة Excel · الفاتورة الأولية · وصل الطلبية · ملء G50