فاتورة التسبيق

فاتورتان لطلبية واحدة

التسبيق ليس وصلاً: هو فاتورة، برقمها في سلسلتك، وبرسمها وتاريخها. تُحصَّل قبل أن يُسلَّم شيء. وعند التسليم تأتي الثانية، فاتورة التصفية، تحمل الطلبية كاملة وتخصم ما سبقت فوترته.

أمّا الطلبية نفسها فتبقى مسودّة: لم تُرسَل لأحد، فلا تدخل الحسابات. والفاتورتان الوحيدتان الصادرتان هما التسبيق والتصفية، ومجموعهما يساوي الطلبية بالضبط.

الرسم يُقسَّم حسب النسبة

هذا هو الخطأ الذي تقع فيه أغلب النماذج المجانية. تسبيق بنسبة 30% على طلبية تخلط 19% و9% ليس «30% بنسبة 19%». بل يُقسَّم: 30% من الوعاء بـ19، و30% من الوعاء بـ9، كلّ في سطره. وسطر واحد بالنسبة الأعلى يجعل العميل يدفع رسماً لا يستحقّه، ولا يعود التصريح مضبوطاً.

ما يجب أن تحمله فاتورة التسبيق

• كلمة «تسبيق» صراحةً، والنسبة أو المبلغ المتّفق عليه
• مرجع الطلبية أو عرض السعر الذي يتعلّق به
• رقماً من سلسلة فواتيرك، لا ترقيماً منفصلاً
• الرسم سطراً بسطر، بنسبة ما هو مطلوب
• حقّ الطابع إن دُفع التسبيق نقداً
• البيانات المعتادة: NIF وNIS وRC وAI، والمبلغ بالحروف

التصفية، وفخّ الحساب المزدوج

أن تفوتر التسبيق ثمّ تفوتر المجموع كلّه يعني التصريح مرّتين بنفس رقم الأعمال ونفس الرسم. فوجب أن تحمل فاتورة التصفية الطلبية كاملة ومعها الخصم، سطراً بسطر ونسبةً بنسبة. عندئذ يكون الصافي المستحقّ هو الباقي فعلاً.

وإن كان الدفع نقداً فلكلّ تسديد حقّ طابعه: دفعتان، طابعان. وليس هذا ازدواجاً ضريبياً، بل حقّ يقوم على التحصيل.

اعملها في دقيقة

حضّر الطلبية كمسودّة، وافتح معاينتها، واطلب فاتورة التسبيق: النسبة هي الرقم الوحيد الذي تُدخله، وتقسيم الرسم يتمّ وحده. وعند التسليم يأخذ زرّ «فاتورة التصفية» الطلبية ويخصم التسبيق. وتُحمَّل الاثنتان بصيغة PDF أو Excel، بلا حساب وبلا اشتراك.

حمّل نموذج فاتورة التسبيقWord

ملف .xlsx أو .docx — يفتح في Excel وWord وLibreOffice وWPS وGoogle Docs. ومجاميع Excel صيغ حيّة.