فاتورة الإشعار الدائن

متى يُصدَر

• إرجاع بضاعة، كلّياً أو جزئياً
• خطأ في السعر أو الكمّية أو نسبة الرسم في فاتورة سُلّمت
• تخفيض مُنح بعد الإصدار
• إلغاء بيعة

ما لا يجب فعله

لا تعدّل الفاتورة الأصلية ولا تحذفها. فقد سُلّمت للزبون، وربّما صُرّح بها، وسلسلة أرقام فيها فراغ هي أوّل ما تلاحظه المراقبة. الفاتورة تبقى، والإشعار الدائن يصحّحها.

الإشعار الدائن يحمل رقمه الخاص في سلسلة مستقلّة — لا رقماً مأخوذاً من سلسلة فواتيرك. ويذكّر برقم وتاريخ الفاتورة التي يصحّحها: وبلا هذا الرابط يصير وثيقة معزولة لا تُثبت شيئاً.

ما يغيّره في تصريح G50

الرسم الذي يلغيه الإشعار يُخصَم من الرسم المحصَّل في الشهر الذي صدر فيه. بعبارة أخرى: رقم أعمال الشهر ينقص بمبلغ الإشعار، والرسم الواجب دفعه كذلك. ولهذا يطرح سجلّ الشهر في التطبيق الإشعارات بدل أن يتجاهلها.

وحقّ الطابع لا يُطبَّق عليه: فهو يمسّ تحصيلاً نقدياً، والإشعار الدائن لا يحصّل شيئاً.

في التطبيق

افتح الفاتورة المعنيّة واختر «فاتورة إشعار دائن»: تُؤخذ السطور نفسها بالسالب، ويُعطى رقم من سلسلة الإشعارات، والفاتورة الأصلية لا تُمسّ. وسجلّ الشهر يحسبها وحده.

حمّل نموذج الإشعار الدائنWord

ملف .xlsx أو .docx — يفتح في Excel وWord وLibreOffice وWPS وGoogle Docs. ومجاميع Excel صيغ حيّة.