عرض السعر (devis)

ما يجعله نافعاً

• مدّة صلاحية مكتوبة: وبدونها يُحتجّ عليك اليوم بسعر أعطيته قبل ستّة أشهر
• تفصيل السطور: ما هو مشمول، وبالتالي ما ليس مشمولاً
• أجل التنفيذ
• سطر «موافَق عليه» بالتاريخ والتوقيع

عرض السعر والفاتورة الأولية: الفرق

كلاهما يعلن سعراً دون أن يكون فاتورة. عرض السعر موجَّه للزبون وينتظر توقيعه؛ أمّا الفاتورة الأولية فتُوجَّه غالباً لبنك أو للجمارك، يريدان رؤية مبلغ على وثيقة رسمية. عملياً: إن كنت تنتظر موافقة فاعمل عرض سعر، وإن طُلبت منك وثيقة لملفّ فاعمل فاتورة أولية.

لا تعطه رقم فاتورة

عرض السعر لا يُقيَّد محاسبياً، ولا يسجّل بيعاً، ولا يفتح حقّ خصم الرسم. فليحمل سلسلته الخاصة — DEV-2026-001 مثلاً — ولا يحمل أبداً رقماً من سلسلة فواتيرك. وكي يقبل الزبون تُصدر فاتورة برقمها الخاص.

تحويله إلى فاتورة

في التطبيق، عرض السعر المقبول يتحوّل إلى فاتورة بلا إعادة كتابة السطور: الزبون والأصناف والكمّيات والنسب تُؤخذ كما هي، وتأخذ الفاتورة رقماً من سلسلة الفواتير. وهذه هي اللحظة التي يكثر فيها خطأ النسخ اليدوي، وهي التي نُلغيها.

حمّل نموذج عرض السعرWord

ملف .xlsx أو .docx — يفتح في Excel وWord وLibreOffice وWPS وGoogle Docs. ومجاميع Excel صيغ حيّة.