وصل التسليم

لماذا لا يحمل أسعاراً

وصل التسليم يمرّ بأيدٍ كثيرة: السائق، وأمين المخزن، والحارس. وكتابة أسعارك فيه تعني تسريبها لمن لا شأن له بها — وأحياناً لمنافس. الفاتورة تحمل الأسعار، ووصل التسليم يحمل الكمّيات.

ما يجب أن يحمله

• رقماً وتاريخاً، ورقم وصل الطلبية الذي يجيب عنه
• معرّفات الطرفين، والعنوان الدقيق للتسليم
• البيان، والوحدة، والكمّية المطلوبة، والكمّية المسلَّمة فعلاً
• خانة «ملاحظات»: وفيها تُكتب التحفّظات
• توقيعان: المُسلِّم والزبون، عند الاستلام

التحفّظات، ولماذا تهمّ

الزبون الذي يوقّع بلا تحفّظ يقرّ أنّه استلم كل شيء وبحالة سليمة. وإن نقص كرتون أو تلف صنف، يُكتب ذلك على الوصل قبل التوقيع، لا في الهاتف غداً. وبلا هذا السطر المكتوب، يصير النقاش بلا دليل.

الطلبية، التسليم، الفاتورة

ثلاث وثائق، وثلاث لحظات: تُطلَب، ثم تُسلَّم، ثم تُفوتَر. كلّ واحدة تذكّر برقم سابقتها، وهذه السلسلة هي ما يجعل الملفّ قابلاً للدفاع عنه — أمام زبون ينازع وأمام مراقبة. والتطبيق يُصدر الثلاثة، ويأخذ سطور الفاتورة تلقائياً.

حمّل نموذج وصل التسليمWord

ملف .xlsx أو .docx — يفتح في Excel وWord وLibreOffice وWPS وGoogle Docs. ومجاميع Excel صيغ حيّة.